Vereinswerk · Digitale Organisation für Vereine
Weniger Chaos.
Mehr Vereinsleben.
Tickets verkaufen, Helfer einteilen und Veranstaltungen im Blick behalten. Vereinswerk unterstützt euch mit einem Ticketsystem und einem Dienstplansystem, die zu eurem Vereinsalltag passen.
Zwei Systeme.
Ein Vereinsalltag.
Ticketsystem
Bestellungen und Plätze für eure Veranstaltungen organisieren.
Dienstplansystem
Dienste veröffentlichen und Helfer zusammenbringen.
Für Kappensitzung, Vereinsfest, Turnier und vieles mehr.
Aus dem Vereinsleben heraus gedacht.
Hinter Vereinswerk stehe ich, Daniel Oehm. Ich kenne die Organisation rund um Training, Veranstaltungen und ehrenamtliche Arbeit aus dem eigenen Vereinsalltag. Genau dort entstehen die Ideen für Vereinswerk: bei Aufgaben, die immer wieder Zeit kosten und sich einfacher lösen lassen.
Die beiden großen Bausteine sind Ticketverkauf und Dienstplanung. Ihr erzählt mir, wie ihr bisher arbeitet. Gemeinsam schauen wir, welches System zu euch passt und wo eine individuelle Anpassung sinnvoll ist.
01 · Ticketsystem
Vom Vorverkauf bis zur Veranstaltung.
Wer hat bestellt? Welche Plätze sind noch frei? Welche Reservierungen müssen berücksichtigt werden? Das Ticketsystem bündelt die Organisation eures Vorverkaufs an einer Stelle.
Ob freie Platzwahl oder eine Veranstaltung mit festem Sitzplan: Wir besprechen, wie euer Verkauf abläuft und welche Funktionen ihr dafür braucht.
Basis
Für Veranstaltungen mit freier Platzwahl oder einfachen Ticketkontingenten.
- Veranstaltungsseite mit eurem Vereinslogo und euren Farben
- Mehrere Veranstaltungen und Ticketarten
- Online-Bestellung und Bestellübersicht
- E-Mail-Bestätigung und digitale Tickets
- Gästelisten und Export der Bestelldaten
Premium
Für Veranstaltungen, bei denen Plätze gezielt vergeben werden.
- Die Funktionen aus Basis
- Sitzplan und unterschiedliche Preisbereiche
- Plätze sperren und reservieren
- Warteliste und Abendkasse
Interesse? Wir zeigen euch das System und klären Umfang und Kosten für euren Verein.
Das gehört dazu
- Veranstaltungen, Dienste und Schichten anlegen
- Anzahl der Helferplätze pro Schicht festlegen
- Dienstplan veröffentlichen und per Link teilen
- Helfer tragen sich selbst mit ihrem Namen ein
- Offene und belegte Plätze im Blick behalten
- Admins können Helfer ein- und austragen
- Dienstplan als Bild exportieren
- Veranstaltungen für den nächsten Termin duplizieren
02 · Dienstplansystem
Alle Dienste. Ein gemeinsamer Plan.
Theke, Küche, Aufbau oder Einlass: Ihr legt die Dienste und Schichten an und teilt den Plan mit euren Helfern. Die tragen sich direkt ein. Ihr seht, wo noch Unterstützung fehlt.
Die Verwaltung bleibt bei euch. Admins können Eintragungen ergänzen oder entfernen und wiederkehrende Veranstaltungen übernehmen. So müsst ihr nicht vor jedem Fest von vorn beginnen.
So starten wir.
1. Erzählt von eurem Verein.
Welche Veranstaltungen plant ihr? Wie verkauft ihr Tickets oder verteilt Dienste bisher? Eine kurze Nachricht reicht für den Anfang.
2. Wir schauen uns das System an.
Ihr bekommt einen Einblick in die passende Lösung. Wir besprechen Funktionen, Anpassungen und die Kosten.
3. Gemeinsam einrichten.
Nach der Abstimmung richten wir das System für euren Verein ein und gehen die Bedienung zusammen durch.
Häufige Fragen
Können wir das System vorher kennenlernen?
Ja. Schreibt uns kurz, welches System euch interessiert. Wir stimmen einen Einblick in die Bedienung mit euch ab.
Brauchen wir beide Systeme?
Nein. Ticketsystem und Dienstplansystem können unabhängig voneinander angefragt werden. Entscheidend ist, was euren Verein im Alltag unterstützt.
Was kostet das für unseren Verein?
Das hängt vom System und dem vereinbarten Umfang ab. Vor einer Beauftragung bekommt ihr ein Angebot mit den enthaltenen Leistungen und Kosten.
Müssen sich Helfer ein Benutzerkonto anlegen?
Für die Eintragung in den öffentlichen Dienstplan genügt der Name. Die Verwaltung des Plans erfolgt über einen geschützten Zugang.
Sind individuelle Anpassungen möglich?
Wenn euer Ablauf besondere Anforderungen hat, schauen wir gemeinsam, was sich umsetzen lässt. Schreibt eure Wünsche direkt in die Anfrage.
Was braucht euer Verein?
Ihr plant eine Veranstaltung oder möchtet eure Dienstplanung einfacher organisieren? Schreibt mir, was bei euch ansteht und welches System euch interessiert.
Individuelle Vereinsanfrage? Schreibt uns einfach eine Nachricht.